Services administratifs

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Le Service des ressources financières a pour mandat de veiller à la saine gestion financière du Centre de services scolaire. Il agit à titre de conseiller auprès de la Direction générale et des gestionnaires en matière de planification financière dans l’optique de respecter les grandes orientations, les objectifs généraux et les obligations du centre de services scolaire.

Il apporte une assistance et répond aux besoins des divers comités administratifs sur leur gestion budgétaire.

Plus spécifiquement, le Service des ressources financières est responsable de la préparation et du suivi du budget annuel, de la préparation des états financiers annuels et des rapports financiers périodiques.

Il procède au paiement des fournisseurs et à la facturation des comptes à recevoir, dont la taxation scolaire. Il coordonne les différentes administrations ainsi que les organismes extérieurs.

Le Service des ressources humaines a pour mission d’assurer l’attraction, la rétention et le développement des ressources humaines nécessaires à la réussite éducative des élèves du Centre de services scolaire.

Il agit à titre de conseiller auprès de la Direction générale et apporte un soutien professionnel et technique étroit à l’ensemble du personnel cadre de tous les établissements.

Misant sur de saines relations de travail et un environnement stimulant, le Service des ressources humaines promeut la reconnaissance et l’épanouissement à la fois professionnel et personnel de ses employés grâce à une gestion empreinte de transparence et d’équité.

Le Service des ressources matérielles a pour mission d’assurer un environnement de qualité, sain et sécuritaire aux élèves et usagers du Centre de services scolaire par une saine gestion de son parc immobilier. Il assure également la gestion optimale de l’approvisionnement en biens et services.

L’équipe des ressources matérielles assure ainsi la gestion d’un parc immobilier d’une valeur près de 100 M $, parc immobilier composé de 28 bâtiments, dont 21 bâtiments destinés directement à l’enseignement et œuvre ainsi à garantir sa qualité et sa pérennité.

En respect avec cette mission, elle assure l’entretien des bâtiments, des équipements et du mobilier ainsi que des parcs-école et terrains. Elle planifie et coordonne les projets de construction, de réaménagement et d’aménagement des cours d’école en respect avec les besoins des écoles, des élèves et de la mission éducative.

Le service du Secrétariat général vise à répondre avec diligence aux besoins de la clientèle interne et externe, en assurant la conformité au cadre juridique applicable. Offrant assistance à la Direction générale, le Secrétariat général assure la coordination entre les niveaux politique et administratif et soutient les divers services dans le cadre de la valorisation de l’éducation publique et la promotion des programmes et services offerts.

Le service se consacre à la gestion de l’information et des archives en appliquant et respectant les normes et politiques en matière d’accès, de transmission, de conservation et de classement de l’information et de la documentation ainsi que de droits d’auteur. Toutes les demandes d’accès aux documents doivent être acheminées au Secrétariat général.

Enfin, le Secrétariat général s’occupe de la gestion des affaires corporatives, notamment les avis publics et juridiques, le traitement des plaintes, la préparation des séances du conseil d’administration et de ses sous-comités ainsi que de la désignation des administrateurs.

Le Service des ressources informationnelles a la responsabilité de répondre aux besoins de l’ensemble des établissements du Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda en matière de technologie en plus d’assurer l’entretien du parc informatique.

Il est responsable à la fois de l’accès et du soutien pour l’utilisation des logiciels spécialisés en éducation et des logiciels permettant l’utilisation des TIC en milieu scolaire.

Il s’assure également de l’établissement d’une structure fiable et sécuritaire en matière d’accès Internet, de courriels, des banques de données et de la téléphonie.

Les Services éducatifs jouent un rôle de premier plan au Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda.

Les Services éducatifs ont pour but la persévérance et la réussite scolaire des élèves, ainsi que la valorisation de l’école publique. Les gestionnaires et le personnel des Services éducatifs assurent conseil, soutien, formation et accompagnement aux équipes des différents établissements, et ce, tant dans l’application des programmes d’étude, que des services éducatifs complémentaires.

La prise en compte des besoins des élèves, le respect des encadrements légaux, le développement pédagogique, la gestion de classe, l’utilisation des outils technologiques, le partenariat avec différents organismes sont parmi les éléments qui constituent le travail des acteurs de ce service.

Ainsi, les Services éducatifs, dans un souci de l’élève, voient à ce que les différentes clientèles reçoivent des services de qualité qui répondent à leurs besoins.